Acheteur

La société

Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA, par la diversité des métiers qu'il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs.

Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et le Brabant Wallon.

L'approche universitaire, les projets d'infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le professionnalisme de ses collaborateurs permettent à HELORA d'offrir aux patients des soins en constante évolution, sécuritaires et de la plus haute qualité.

Vous souhaitez proposer vos talents et vos compétences auprès d'un hôpital en plein essor, venez vivre la #HELORA Expérience sur l'un de nos 7 sites.

Fonction

Activités principales et responsabilités

• Garantir aux utilisateurs le meilleur produit/service au meilleur coût dans le bon délai et timing logistique et dans le cadre budgétaire et réglementaire.
• Etre responsable d’un segment de produits et services/travaux.

1. Coordination et Supervision:

1. Garantir un bon fonctionnement des achats pour les aspects négociation, administration, légaux
2. Assurer la cohérence des procédures et des règles à travers les entités de Jolimont

• Gérer les marchés publics relatifs à son segment de produits et services
• Assurer le respect des procédures des marchés publics par l’ensemble des demandeurs
• Mettre en place des approches stratégiques d’achat afin d’assurer que l’institution dispose à court et à long terme des biens et produits/ des équipements techniques et médicaux / services et travaux de qualité à un coût optimal
• Identifier des projets permettant la réduction des coûts (tout en garantissant la qualité) pour l’Institution
• Garantir la bonne exécution des procédures d’achat
• Garantir le bon transfert des informations nécessaires vers les services en amont et en aval (à temps et de manière qualitative).
• Gérer les projets institutionnels, organisationnels et informatiques liés à la fonction.

2. Activités principales:

1. Soit en tant que acheteur
2. Soit en tant qu’ aide au service utilisateur

• Aider les services à anticiper leurs besoins et à les définir de manière précise
• Préparer le sourcing (analyse du marché, identification des fournisseurs potentiels….).
• Veiller sur l’évolution du marché / des fournisseurs des produits et services/travaux
• Rédiger les cahiers de charges en collaboration avec les experts
• Elaborer et mettre en œuvre les procédures de mise en concurrence
• Sélectionner et négocier avec les fournisseurs afin de dégager de la valeur pour l’institution
• Comparer les propositions et préconiser des choix et/ou des alternatives
• Mettre en place les contrats avec les fournisseurs en collaboration avec le service juridique de Jolimont, suivre l’exécution de ces contrats d’un point de vue commercial (respect des conditions commerciales négociées) et s’assurer du renouvellement à temps avec l’aide des assistantes
• Approuver les bons de commandes créés par les assistants achats
• Evaluer les fournisseurs et la qualité de leurs prestations en collaboration avec le service utilisateur
• S’assurer du suivi des problèmes récurrents ou importants avec les fournisseurs
• S’assurer du suivi du plan de gestion des risques liés aux achats (ex : approvisionnement)

3. Renforcement des collaborations et interactions internes et externes

1. Assurer une collaboration constructive entre les différents sites, les différents métiers et les partenaires externes

• Partager toutes les informations utiles et nécessaires aux assistants achats pour optimiser leur travail
• Partager la responsabilité du résultat final avec les utilisateurs (économies engendrées)
• Assurer une collaboration optimale avec les différents services (orientation client)

Profil

• Etre titulaire d’un Master (ou équivalent par l’expérience) avec minimum 2 années d’expérience probante dans un service achats
• Avoir un intérêt marqué pour les marchés publics, tant côté vendeur ou qu’acheteur
• Avoir une expérience et/ou des connaissances particulières dans le domaine des achats et/ou de la santé publique et/ou des démarches qualité et risques
• Avoir des connaissances en marchés publics, techniques d’achat, techniques de négociation et des marchés
• Avoir des connaissances de gestion, économie et de comptabilité est un plus
• Avoir des connaissances des outils bureautiques
• Avoir une expérience d’un outil intégré de gestion achats - compta
• Aptitude de communication, d’empathie et d’assertivité
• Esprit d’équipe
• Capacité de travailler de manière autonome et rigoureuse
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Capacité de négociation
• Capacité de fournir un travail « fini » dans les délais prévus et dans le respect des budgets
• Aptitude de disponibilité et de flexibilité
• Aptitude de fonctionnement dans le respect de nos valeurs
• Comportement éthique
• Langues : français (anglais et néerlandais sont un plus)

Offre

Nous offrons un contrat à durée indéterminée à temps plein (38h/semaine) avec prise de fonction immédiate.

Fichiers joints