La société

Les Pôles Senior et Enfance, Santé mentale et Assuétudes, forts de plus d’un millier de collaborateurs, fédèrent 8 maisons de repos et de soins, 6 crèches, 3 services de santé mentale, un centre de postcure pour personnes alcooliques, un service d’accueil extra-scolaire, un service de Promotion de la Santé à l’Ecole et un centre du Bien-Naître dans le Brabant Wallon et le Hainaut.

Ces structures ont pour mission d’accueillir, d’accompagner et d’aider la population dans tout le parcours de la vie grâce à leurs activités dans les secteurs de l’accueil des enfants, des personnes âgées ou de toute personne en difficulté de vie.

Travailler au sein du Pôle 23 c’est rejoindre le secteur associatif et bénéficier d’une série d'avantages, qui vont au-delà de la simple rémunération :

Un impact sociétal : intégrer les structures associatives du Pôle 23 permet de répondre à une volonté de contribuer à une société plus humaine et solidaire. Les projets et les actions ont un impact direct sur le bénéficiaire.

Une pérennité et des valeurs fortes : Nos valeurs, l’Excellence, le Respect, l’Agilité, l’Engagement et l’Entraide, fondent les décisions et actions de chacun. Le Pôle 23 donne la possibilité aux collaborateurs de s’engager sur le long terme dans des projets porteurs de sens. Nos structures multi secteurs favorisent les synergies entre les collaborateurs et offrent des opportunités de formations continues et d’évolution pour les employés.

La réinjection des bénéfices : contrairement aux structures commerciales qui cherchent à dégager un profit, le secteur associatif est sans but lucratif. Les éventuels fonds financiers sont réaffectés afin de renforcer les politiques en matière de personnel, développer de nouveaux projets axés sur le bien-être et le respect des bénéficiaires.

Un encadrement au-delà de la norme : le secteur associatif se distingue par l’encadrement en personnel supérieur. Quel que soit le service, vous serez donc plus nombreux (jusqu’à un tiers de personnel en plus) pour vous occuper du bien-être de chacun, bénéficiaires et membres du personnel. Ceci favorise la qualité d’accompagnement de nos bénéficiaires, en vous offrant plus de temps dans les échanges.

Fonction

Vos missions

1. Assurer la responsabilité globale de la maintenance des infrastructures immobilières, des installations techniques spéciales, installations électriques, HVAC, et installations thermiques appartenant aux pôles senior, enfance, santé mentale et assuétudes compte tenu des objectifs définis.
2. Apporter l’expertise technique et l’assistance technique aux responsables des sites
3. Garantir la conformité de nos installations techniques
4. Suivi des projets de rénovation énergétique, de petits travaux d’aménagements
5. Coordonner l’utilisation d’un logiciel de GMAO pour l’ensemble des sites extrahospitaliers

Activités principales et responsabilités

1. Au niveau maintenance technique : coordonner et veiller à l’entretien, au maintien, à l’ordre, à l’hygiène et au bon fonctionnement des sites et bâtiments
2. Etablir, mettre à jour et suivre le planning de maintenance préventive des bâtiments en collaboration avec les conseillers en prévention
3. Participer à la préparation et au suivi des visites d’agrément ou de pompiers, veiller à la conformité des installations techniques.
4. Identifier les problèmes techniques, trouver des solutions et intervenir pour les problèmes plus complexes
5. Participation à la rédaction et au suivi des contrats conclus en partenariat avec le CHU HELORA
6. Gérer les contacts avec les sous-traitants affectés à la maintenance technique
7. Aider à l'exécution des machés publics à caractère technique (rédaction des cahiers des charges techniques,…) pour les opérations de maintenance sur les sites extrahospitaliers
8. Identifier les priorités / les urgences techniques. Veiller à la qualité des réparations ou interventions et assurer un suivi auprès des responsables de site.
9. Développement durable
   1. Initier et mettre en œuvre un plan d’action visant à favoriser le développement durable
   2. Déterminer les possibilités d’économie d’énergie, proposer les dossiers techniques
   3. Initier une comptabilité énergétique des bâtiments
   4. Rédiger les dossiers de demandes de primes, subsides, financement
10. Projet de rénovation et nouvelles constructions :
    1. Apporter son expertise et son retour d’expérience lors de réalisation de projet d’extension de rénovation ou de nouvelles constructions
    2. Conseiller le chef de projet pendant les interventions des entreprises sur site et réceptionner les dossiers as-build
11. Assurer la veille technologique par une recherche continue des bonnes pratiques et dans le respect des normes légales. Les traduire en lignes directrices et apporter des conseils concrets à destination des responsables de site
12. Conseiller les responsables de sites dans la gestion des absences des techniciens sur sites
13. Assurer l’harmonisation des stratégies et concept de maintenance au sein des structures extrahospitalières
14. KPI et reporting
    1. Définir les KPI et déterminer les objectifs
    2. Etablir les reportings de suivi de la maintenance technique vers la direction
15. Gestion des risques : Identifier les risques techniques et proposer des actions correctrices
16. Participer à l’élaboration et s’assurer du respect du budget alloué des sites sur base des audits internes réalisés.
17. Coordonner une petite équipe « mobile» d’hommes de maintenance afin de répondre au mieux aux besoins des différents sites et assurer la gestion du stock d’outillage et de petit matériel.
18. GMAO : Implémentation d’un logiciel de gestion de la maintenance.
    1. Décliner les objectifs en scope et assurer une bonne délimitation de la portée
    2. Déterminer les moyens (ressources, budgets)
    3. Répartir le projet en tâches partielles
    4. Déterminer le timing nécessaire et mettre à jour le planning du projet
    5. Proposer des résolutions pour des problèmes
    6. Garantir l’exécution et la consolidation des résultats intermédiaires
    7. Gérer le flux d’informations vers tous les acteurs de sorte que chacun reçoive les informations nécessaires
    8. Rapporter à la direction et à l’équipe projet au sujet du déroulement du projet
    9. Gérer pro-activement les risques et utiliser efficacement les techniques de gestion de projet

Profil

• Disposer du master/licence en Ingénieur industriel ou civil orientation construction ou électromécanique
• Avoir une connaissance de la maintenance technique de bâtiments
• Avoir une connaissance des techniques du bâtiment et des projets immobiliers
• Avoir une connaissance approfondie de la gestion de projets
• Avoir une connaissance d’un outil de GMAO
• Une expérience en marchés publics est un plus
• La connaissance des activités extrahospitalières constitue un atout
• Avoir un diplôme de conseiller en prévention est également un atout
• Etre autonome et avoir le sens des responsabilités
• Etre rigoureux, précis et structuré
• Etre assertif et agile
• Avoir le sens de l'organisation et être pragmatique
• Etre capable de déterminer des priorités
• Avoir une bonné communication et être bon négociateur
• Pouvoir être capable de démontrer son raisonnement et de convaincre en développant des arguments techniques
• Avoir le sens de l'observation, de l'analyse et de synthèse
• Etre orienté résultats

Offre

Nous offrons un contrat à durée indéterminée - 38h/semaine

Avantages liés à la fonction :

• Véhicule de fonction (avec troc-salaire)
• Pack bureautique (gsm, abonnement téléphone, laptop)
• 13 ème mois (prime de fin d'année sectorielle)
• Chèque repas de 4€ (avec quote-part personnelle de 1,19€)

Entrée en fonction : dès que possible